金字塔在哪个国家
2182023-3-14
行政是公司成长最快的一个岗位,干好了可以做到行政主管、行政经理,之后是行政总监,然后是常务副总。而行政本身就是个不能期望前景的工作,这条路十分漫长,正常的话三年到主管,五到七年可以晋升经理,十年磨到总监,这算仕途顺的了,很多人干行政那么多年,还是主管级别。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
为什么大家(包括已经做行政的)对行政有那么多误解或者说并不看好这份工作?准备从事行政工作面临的困难有什么?
1、入行门槛低:行政工作可以说智商正常的人都可以胜任,是不需要什么技术的工作,可替代性高。由于工作压力小,薪酬稳定,始终是求职大热门。导致很多做行政的人不是觉得自己“适合”做行政,而是“没办法”只能做行政。但是要做好行政工作也不容易,需要付出努力。
2、发展前景模糊:行政管理是关于沟通和执行的工作,它在公司中通常承担着一定的支撑作用,却因为无法直接推动业务发展而被视作非核心部门,因此上升空间很小。行政的工作事情多且杂,一个合格的行政人员要求掌握很多方面的知识,但是每个部分要求都不太高。很难找到自己突出优势,导致不知道往哪个方向发展。
3、成长过程困难且漫长:因为工作内容大多是基础工作,导致上升缓慢,而且在这个过程中会有相当长一段时间是自我感觉一点发展没有的。长时间处在同一环境很容易把一个人的心性磨平。
做行政工作的优势
1、训练待人接物,提高自己的沟通能力。
2、多且杂的事儿可以锻炼你的时间管理能力和解决问题的能力。
3、可以接触公司的各个部门,对所有部门都要有一定的了解,如果不想一直从事行政工作,可以尽快的了解自己的发展意愿。
怎么做好行政工作?
首先最重要一点是一定要确认自己是怎样看待行政这份工作,自己是否适合。自己是喜欢才干,还是无奈的选择。
1、确认自己是否的喜欢做行政,是否适合做行政。如果你不喜欢做行政你会觉得这份工作就是打杂的,没什么前景,每天就是得过且过。所以也认清自己是否适合做这份工作,不适合要尽快调整好状态。
2、行政管理是比较杂的工作,必须认真对待公司里的每一项“杂工”,即使不见成绩,重复做的事情多了会很烦,也要时刻保持自己的好心情,心平气和地做好自己该做的工作。
3、提高自己在工作各个环节的重要性。公司的各个业务流程都需要行政的支持,因此行政的工作效率对企业经营的各环节都有重要的作用
对于行政工作的前景,在我看来有两条路。一条是努力学习,在行政工作碰到天花板之后,如果你有能力就转行到其他岗位上。另一条是努力学习,在行政工作碰到天花板之后,安排好自己的时间,然后把省出来的时间放到你的生活中去,丰富自己的人生。
行政工作,在一般的小公司,确实就是一地鸡毛蒜皮,打杂的一点不假,但是在大公司,不说多专业,再差也是一个不可缺少的岗位。
先说说小公司
小公司行政,就是听老板的话,帮忙打杂。他们坐着老板日常的管理工作,并且受限制于老板。简单的说,就是公司不算太小,杂事一个人忙不过来,需要几个人来一起打理。如果这时候,老板有亲戚要来公司就任要职,那么可能就会分管一些行政工作,下面的普通人就要丢饭碗了。
大公司情况
大公司分工明细,事儿多,不可能老板家里几个人来处理这些事,国企更别说了,不是家族企业,一家子人管公司,不可能!所以行政岗位看似可以由老板亲属替代,但实际上不可能有那么多亲戚过来工作,这就使行政工作成为一个必要的职位。因为是大公司,行政和老板走的近,又属于管理岗位,比较容易走向中层或高层管理,有一定的前途。
既然选择了行政工作,就好好的深入发展,往大公司去,小公司行政确实没有太大意义。
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很多人都说,行政是一个费力不讨好的职位,女孩子们千万不要做行政,到底行政这个职位好不好女孩子是否适合做行政呢?下面我为大家收集了相关信息,以供参考。
女孩子可以做行政吗
关于这个问题,还要从女生的性格来了解一下,行政工作的进行需要工作人员比较细致,这与工作内容的繁多分不开的,所以女生做行政还是比较适合的。不过,相关的专业人员表示,女生做行政也要看所学的专业,以及女生的性格如何,有些女生对行政工作就很排斥,性格也比较大大咧咧,做细致的工作容易出错。
行政工作包括负责组织公司的相关会议事件;负责制定公司的规章制度、工作程序以及管理标准;处理公司办公日常事务,也是公司形象的代表;负责公司邮件的发送、办公用品的购买以及发放等等,这就要求从事行政工作的人要具有细腻的心思;要具有原则性;要具有强烈的责任心;要在任何事情的办理上有耐心。这样看来,女生做行政工作还是很适合的。
行政主要职务有哪些
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
行政职位真的好吗
如果是女生文职,做有关行政HR的职业就业前景还是比较好的,我们xx会越来越重视人力行政这块。有些企业尤其是比较小的国企没有单独的人力资源部门,如果是这样,女孩子去做所谓的“行政”也许就是人力资源相关的工作。
但随着企业的不断发展,很多公司将来慢慢都会独立出人力资源部门,到那个时候可能自己就会单独负责其中一块的内容和职务;如果不是人力资源相关的工作,这个就需要同学们自己取舍到底要不要从事这项工作。
另外,在行政岗位上,可以完全的理解任何一种手段方式,同时可以很好的配合xx管理,也就是醒悟能力强,一点下就知道下一步该做什么,会做事做人,在提高自身的能力和执行力上也有很大的帮助,所以行政职位还是不叫不错能够有所发展的。
这个工作并不是很难,但是具体要看所在单位的情况而定,行政文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,所以一定要有要有足够的耐性和细心,并且要有一定的亲和力,这样容易短时间升职,也是行政文员必备的基本素养。
另外,行政文员是个没有具体技术要求的职位,所以可能竞争的人很多,如果没有特殊的学历或者经历,要谨慎考虑入行。
扩展资料:
行政文员的从业职责:
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
参考资料来源:百度百科-行政文员
行政工作的发展前景是非常看好的。
这个岗位是非常锻炼个人能力,同时对个人的素养要求很高;这个工作岗位同时兼容了公司办公日常事务、行政事务、人力和财务管理等多方面的事务,衔接公司各个人员岗位。
学习了解各个岗位事务,综合全面熟知公司各项业务,使各个部门之间配合密切,稳定高效的完成公司目标发展工作,坚持不断学习、积累、经历,在公司晋升机制下,不断超越自我,更上一层楼。
行政工作主要工作内容:
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
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